公文擬稿助手
輸入一句話需求，產出符合行政院《文書處理手冊》112 年版格式的公文初稿。 不必註冊，直接用。
立即使用
使用方法（三步）
- 選文別。要發出去的是函，內部陳核的是簽，兩者都要就選簽稿併陳。
- 寫一句需求。把「向誰、要什麼、為什麼」講清楚即可，不必寫成公文。
- 核對再用。系統會把文號、發文日期與核章欄留白——那是留白不是漏做。
常見公文情境
- 函：行文平行機關請求協助（調閱監視器、查詢車籍、協尋）。
- 函（復）：回覆他機關來函，主旨須點出「復貴局○年○月○日○字第○號函」。
- 簽：向上級陳報案件辦理情形、請示處理方式。
- 簽稿併陳：需長官核可、核可後即發文者。
- 開會通知單：召開治安會報、專案會議、協調會。
- 公告：對不特定人公告事項（本站第一階段先不做）。
公文格式說明（依《文書處理手冊》112 年版）
以下依行政院《文書處理手冊》112 年 6 月 8 日修正版本整理。 本站產出即依此格式。
一、文別與段落
| 文別 | 段落 | 用在什麼時候 |
|---|---|---|
| 函 | 主旨、說明、辦法 | 機關間往復，或對人民的行文 |
| 簽 | 主旨、說明、擬辦 | 對上級有所陳述、請示、請求 |
| 簽稿併陳 | 簽＋稿 | 案情複雜、須先陳明理由再發文 |
| 公告 | 主旨、依據、公告事項 | 對不特定對象宣布事項 |
| 開會通知單 | 開會事由、時間、地點、主持人、聯絡人及電話、出席者、列席者、副本、備註 | 召集會議 |
二、主旨怎麼寫
主旨一段完成、不分項，把行文目的與期望一句講完， 句末置期望語。全文只有一個主旨。
三、稱謂與期望語
| 行文對象 | 稱對方 | 自稱 | 期望語 |
|---|---|---|---|
| 上級機關 | 鈞（如「鈞局」） | 本（如「本所」） | 請鑒核 |
| 平行機關 | 貴（如「貴局」） | 本 | 請查照 |
| 下級機關 | 貴 | 本 | 請照辦 |
「鈞」「貴」「鈞長」等稱謂之上要空一格（挪抬）。
四、分項標號
依序為 一、 （一） 1. (1) ——中文標號與標點全形， 阿拉伯數字與外文半形。同一層級的標號不可跳號。
五、字體與版面
正文標楷體、A4 直式橫書；本站下載的 .docx 即以此設定產出。
六、系統一律留白的欄位
發文機關、發文日期、發文字號、承辦人、聯絡電話、核章欄。 這些只有承辦人知道，替他填一個看起來正確的值，比留白危險得多。
範例（輸入 → 產出）
輸入：函請高雄市政府警察局協助調閱○○路口 115 年 8 月 1 日 20 時至 22 時監視器影像
主旨：請貴局協助調閱本市○○路與○○路口監視器影像，以利偵辦，請查照。 說明： 一、本所偵辦竊盜案件（案號： ），需調閱旨揭路口影像以釐清案情。 二、調閱時段：中華民國115年8月1日20時至22時。 三、檢附調閱申請表1份。 正本：高雄市政府警察局 副本： 發文日期：中華民國 年 月 日 發文字號： 字第 號 承辦人： 聯絡電話：
留白處即系統刻意不代填的欄位。
常見問題
要註冊嗎？
不用。直接輸入就能產出。留 Email 只是把每日次數從 5 次提高到 15 次，不影響功能。
我輸入的內容會被存起來嗎？
不會。需求文字與產出的公文都不寫進資料庫，處理完就沒有了。詳見隱私權政策。
可以貼真實案件資料進去嗎？
請不要。本站不處理真實案件資料；要處理整宗案卷請用桌面版，那是在你自己的電腦上跑的。
法條會不會亂引？
產出之後系統會把每一個條號拿去跟法源庫比對，查不到的整個移除並在畫面上列出來，不會換成另一個看起來合理的條號。
為什麼文號和日期是空的？
那是刻意的。文號與發文日期只有承辦人知道，系統填一個看起來正常的值，等於幫他蓋了一個他沒蓋的章。
產出可以直接送出去嗎？
不行。這是初稿，請核對後再行陳核——尤其是事實、罪名與期望語。
可以上傳車籍資料或前科清單嗎？
不行，而且是刻意的——那是第三人的姓名、住址與身分證號，不該傳到一個公開的網站。「車牌照片 × 車籍資料」的自動對照請用桌面版，那份卷證從頭到尾留在你自己的電腦裡。
留個 Email（選填）
每日次數提高到 15 次。我們只會用它做這件事。
職業類別僅供我們了解使用者輪廓，可略過；不需要證明身分， 也不會問單位、職稱或編號。
需要完整案件工作流程？
網頁版做的是單一份文書。桌面版「智慧文書系統 Toolbox」處理的是一整宗案卷： 拖進案件資料夾，一次產出移送書、檢核表、卷宗目錄與職務報告，並在文件上標出哪裡還沒做。